
Das neue Vietnamesische Nationale Kongreßcenter (NCC) wurde im Vorfeld dieser Konferenz mit der jüngsten und neuesten Konferenztechnik von Brähler ICS ausgerüstet, um für diese aufwendige wie auch prestigeträchtige APEC Konferenz gerüstet zu sein. Vier Konferenzräume und die große "Main Hall" sind nun mit dem volldigitalen Konferenzsystem CDSVAN ausgestattet und erlauben dem Veranstalter die Nutzung von Mikrofonsystemen in Studioqualität, elektronische Abstimmung, simultane Dolmetschung, sowie die Übertragung aller Kanäle auch im Infrarot für bis zu 32 Sprachen. Für den APEC Gipfel wurde Brähler ICS gebeten die lokalen Techniker bei den Herausforderungen, welche solch großen Ereignisse darstellen zu unterstützen und ihre Erfahrungen auszutauschen.

Zum einen galt es die notwendige Technik für sehr kurzfristig einberufene Konferenzen bereitzustellen (je nachdem auch über Nacht), zum anderen alle weiteren Anforderungen die bei großen Veranstaltungen notwendig sind (z.B.: Personal- und Geräteplanung) zu erfüllen.
Die große Halle des NCC (Main Hall) wurde mit 1.159 Delegierteneinheiten, inklusive Abstimmungstasten und digitalem Sprachenwähler ausgestattet, damit die über Eintausend Delegierten die jeweiligen Konferenzen in Ihrer Landessprache verfolgen konnten.

Am 18. und 19. November trafen sich die 21 Staatsoberhäupter in zwei Konferenzen und haben Ihre Reden in bis zu acht verschiedene Sprachen gehalten.
| Australia | John Howard | H.E. Prime Minister |
| Brunei Darussalam | Haji Hassanal Bolkiah | His Royal Highness the Sultan |
| Canada | Stephen Harper | H.E. Prime Minister |
| Chile | Michelle Bachelet | H.E. President |
| China | Hu Jintao | H.E. President |
| Hong Kong, China | Tsang Yam Kuen, Donald | H.E. Chief Executive |
| Indonesia | Susilo Bambang Yudhoyono | H.E. President |
| Japan | Shinzo Abe | H.E. Prime Minister |
| Korea | Roh Moo-hyun | H.E. President |
| Malaysia | Abdullah Ahmad Badawi | H.E. Prime Minister |
| Mexico | Sergio Alejandro Garcia de Alba Zepeda | H.E. Minister of Economy |
| New Zealand | Helen Clark | H.E. Prime Minister |
| Papua New Guinea | Michael Thomas Somare | H.E. Prime Minister |
| Peru | Luis Giampietri | H.E. First Vice President |
| Philippines | Gloria Macapagal Arroyo | H.E. President |
| Russia | Vladimir Putin | H.E. President |
| Singapore | Lee Hsien Loong | H.E. Prime Minister |
| Chinese Taipei | Morris Chang | H.E. Chairman of TSMC |
| Thailand | Surayud Chulanont | H.E. Prime Minister |
| United States | George W. Bush | H.E. President |
| Vietnam | Nguyen Minh Triet | H.E. President |
| CDSVAN Computer/ Control unit: | 9 |
| LCD/ Touch screen | 9 |
| DSP6 EDAT (DSP Card): | 17 |
| DOLV/E (Interpreter console): | 43 |
| DV9 (Delegate unit): | 180 |
| EDV9 (Main Hall): | 1159 |
| EDV9 (conference rooms): | 60 |
| Alizah A. Aziz | Brähler ICS Singapore | Supervision |
| Ahmad Idris Sudinam (Alex) | Brähler ICS Singapore | Senior Engineer |
| Thomas Kautz | Brähler ICS Germany | Senior Engineer |
| Manuel Rumprecht | Brähler ICS Germany | Senior Engineer |
| Stephan Peter Heß | Brähler ICS Germany | Project Manager |